Page 44 - Programmheft_21_2

44 DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der
Die vhs Mittleres Taubertal e.V., Struwepfad 2, 97941 Tau- Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen
berbischofsheim müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten
(nachfolgend „VHS“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz
im Sinne des Datenschutzrechts. „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen
und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert
2. Kursanmeldung werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein.
Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Ver-
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Ver- pflichtung.
tragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir
anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen
und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Ge- berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
burtsdatum) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr
Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie 5. Kontaktaufnahme
volljährig sind bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkeh- Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die
rungen zu treffen. Für besondere Kurse, z.B. Babykurse, angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bear-
kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforder- beitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten er-
lich sein. folgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer sowie Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorver-
Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Inte- traglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
resse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu
können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung 6. Speicherdauer und Löschung
stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es
Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflich-
Vertragsdurchführung verwendet. ten. In diesem Fall werden diese Daten i.d.R. bis zu 10
Jahre aufbewahrt. In bestimmten Fällen können darüber
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoin-
habers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Ist hinaus längere Aufbewahrungspflichten gemäß gesetzli-
der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, müssen Sie zur cher Vorgabe bestehen. Ihre Daten werden für jegliche
Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung
Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der
ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kurs-
Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht be- beitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate
reitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen. Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht,
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektro-
nisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenban- sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr
ken und Anwendungen können durch von uns beauftragte Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zu-
IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer gleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommu-
Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vor- nikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird
geschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
keine Auswirkungen.
7. Ihre Rechte
3. Newsletter Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über
die bei der VHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrich-
Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailad-
resse zur Zusendung von Werbeinformationen der VHS zu tige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder
verwenden. Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mailad- löschen zu lassen.
resse nicht für diesen Zweck nutzen. Die Einwilligung Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerru- widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand ande-
fen. Den Widerruf können Sie uns über jedweden Kommu- ren übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich
nikationskanal (z.B. Brief, E-Mail, Link im Newsletter) mit- bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
teilen.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
4. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit ange- vhs Mittleres Taubertal e. V.
geben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Struwepfad 2
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies 97941 Tauberbischofsheim
umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für Tel. 09341-89680-0
die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen E-Mail: info@vhs-mt.de
(z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfun- Website: https://www.vhs-mt.de
gen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir
die hierzu erforderlichen Daten (Vorname, Nachname, Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, so
Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Mobilfunknummer, wenden Sie sich bitte per E-Mail info@vhs-mt.de an die
E-Mail, Fax, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschäftsstelle unserer vhs Mittleres Taubertal e.V.,
Passnummer, Bankverbindung, Zulassungsnummer, Daten
früherer Prüfungen, soweit aufbewahrungspflichtig) an die Stand: 23. Mai 2018