Page 44 - Programmheft_2025-1

44 DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen
Die vhs Mittleres Taubertal e.V., Struwepfad 2, 97941 Tau- müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten
berbischofsheim an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz
(nachfolgend „VHS“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen
im Sinne des Datenschutzrechts. und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert
werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein.
2. Kursanmeldung Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Ver-
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur pflichtung.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Ver- Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir
tragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen
anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Ge-
burtsdatum) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr 5. Kontaktaufnahme
Geburtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die
volljährig sind bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkeh- angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bear-
rungen zu treffen. Für besondere Kurse, z.B. Babykurse, beitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten er-
kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforder- folgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als
lich sein. Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorver-
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer sowie traglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Inte-
resse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu 6. Speicherdauer und Löschung
können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es
stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflich-
Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur ten. In diesem Fall werden diese Daten i.d.R. bis zu 10
Vertragsdurchführung verwendet. Jahre aufbewahrt. In bestimmten Fällen können darüber
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoin- hinaus längere Aufbewahrungspflichten gemäß gesetzli-
habers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Ist cher Vorgabe bestehen. Ihre Daten werden für jegliche
der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, müssen Sie zur andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung
Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der
Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kurs-
ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn beitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate
Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht be- nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
reitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen. Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht,
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektro- sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr
nisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenban- Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zu-
ken und Anwendungen können durch von uns beauftragte gleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommu-
IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer nikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird
Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vor- für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
geschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat
keine Auswirkungen. 7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über
3. Newsletter die bei der VHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrich-
Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailad- tige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder
resse zur Zusendung von Werbeinformationen der VHS zu löschen zu lassen.
verwenden. Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mailad- Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
resse nicht für diesen Zweck nutzen. Die Einwilligung widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand ande-
können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerru- ren übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich
fen. Den Widerruf können Sie uns über jedweden Kommu- bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
nikationskanal (z.B. Brief, E-Mail, Link im Newsletter) mit-
teilen.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit ange- vhs Mittleres Taubertal e. V.
geben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Struwepfad 2
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies 97941 Tauberbischofsheim
umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für Tel. 09341-89680-0
die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen E-Mail: info@vhs-mt.de
(z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfun- Website: https://www.vhs-mt.de
gen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir
die hierzu erforderlichen Daten (Vorname, Nachname,
Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Mobilfunknummer, Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, so
E-Mail, Fax, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, wenden Sie sich bitte per E-Mail info@vhs-mt.de an die
Passnummer, Bankverbindung, Zulassungsnummer, Daten Geschäftsstelle unserer vhs Mittleres Taubertal e.V.,
früherer Prüfungen, soweit aufbewahrungspflichtig) an die
Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Stand: 23. Mai 2018